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AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET Recrutement d’un Consultant Individuel Local pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PRDCVR

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

SERVICES DE CONSULTANT- SELECTION DE CONSULTANT INDIVIDUEL LOCAL

Date début : Lundi 10 Juillet 2023    Date fin : Mercredi 26 Juillet 2023 à 16 h 30 mn

Pays                     : République de Guinée

Nom projet         : Projet Régional de Développement de la Chaîne de Valeur du Riz (PRDCVR)

Secteur                : Agriculture

Services de Consultant Individuel : Recrutement d’un Consultant Individuel Local pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PRDCVR.

Mode de Financement (MdF) : Le Mode de Financement Shari’ah

Numéro du Financement      : Prêt – BID N° GIN 1026

  1. Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement de la Banque Islamique de Développement (BID) pour le financement du Projet Régional de Développement de la Chaîne de Valeur du Riz (PRDCVR), et a l’intention d’utiliser une partie des fonds pour les paiements éligibles au titre du contrat de services d’un consultant individuel pour lequel la présente manifestation d’intérêt est émise.
  2. Les services comprennent :
  • La description de l’organisation du PRDCVR à travers l’organigramme existant, fixer les tâches et niveaux de responsabilité des différents agents et entités impliqués dans le fonctionnement des procédures ;
  • La présentation et la description des principaux livrables du projet avec ses échéances jusqu’à la clôture ;
  • La fourniture des instruments adaptés et formalisés pour l’élaboration, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs et comptables;
  • La description les procédures et les opérations relatives au fonctionnement du système de gestion mis en place pour le PRDCVR ;
  • L’élaboration des situations fiables et sincères sur le point d’exécution du budget, des engagements financiers, des risques, des consommations et des coûts ;
  • L’assurance du contrôle périodique de l’ensemble des opérations ;
  • L’analyse des documents de base du Projet qui lui seront remis (PAD, accords de financement, lettre de décaissement, …)
  • La revue des procédures et des exigences de gestion du financement de la Banque Islamique de Développement (BID) ;
  • La revue des procédures et des exigences de gestion du financement du BND et des Marchés Publics de la Guinée ;
  • La description des procédures spécifiques à la gestion financière des fonds (gestion des décaissements des différents financements, gestion de la trésorerie, gestion budgétaire) ;
  • La description des procédures relatives à la passation et au suivi des marchés (examen et suivi des marchés) ;
  • La présentation des différents seuils relatifs au décaissement, au plan de trésorerie, aux dépenses et à la passation des marchés ;
  • La description des procédures de la gestion administrative du PDCVR (gestion du personnel et de la paie, gestion des missions dans la zone du projet et à l’étranger) ;
  • La description des procédures de gestion des conventions avec les partenaires de mise en œuvre du Projet ;
  • La description des procédures de gestion du patrimoine (suivi des immobilisations et des autres actifs du projet) et ;
  • La description des procédures de reporting en tenant compte des conventions signées avec les partenaires du Projet.
  1. Les termes de référence (TdRs) détaillés de la mission peuvent être obtenu à l’adresse indiquée ci-dessous
  2. La période de mise en œuvre sera de deux (2) mois avec un niveau d’effort estimé à 45 hommes/jours. La période de mise en œuvre est prévue entre le 25 septembre et le 25 novembre 2023. La date de début prévue de la mission sera déterminée par ordre de service de démarrage après approbation du Contrat.
  3. Le Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage à travers l’Unité de Gestion du Projet Régional de Développement de la Chaîne de Valeur du Riz (PRDCVR) invite maintenant les cabinets de consultants éligibles (« consultants individuels ») à manifester leur intérêt pour la réalisation des services. Les Consultants intéressés doivent fournir des informations spécifiques qui démontrent qu’ils sont pleinement qualifiés pour exécuter les services. Les consultants individuels affiliés à un Cabinet peuvent également manifester leur intérêt.
  4. La liste restreinte sera établie à la suite de l’évaluation des CV et des informations fournies en réponse au présent avis à manifestation d’intérêt. Les candidats potentiels devront fournir des informations sur leurs qualifications générales en tant que consultant individuel, leur expérience en rapport avec la mission, leur expérience dans la région et le secteur ainsi que leurs connaissances linguistiques.
  5. Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de sélection applicable aux consultants individuels telle que définie dans les Directives de la BIsD pour la passation de marchés de services de consultants dans le cadre des projets financés par la Banque Islamique de Développement (version avril 2019).
  6. Qualifications minimales requises :

Le consultant doit:

  • Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau bac+4 en sciences de gestion (Comptabilité, Gestion, Administration, Finances ou équivalent) ;
  • Être un Consultant Individuel ayant au moins dix (10) années d’expériences en matière de gestion administrative et financière, d’audit et cinq (5) années d’expériences en matière d’élaboration de manuels de procédures administratives et financières pour des projets financés par des bailleurs de fonds ;
  • Avoir réalisé ou participé à la réalisation d’au moins cinq (5) manuels de procédures administratives, financières et comptables. Ces missions similaires doivent être réalisées au cours cinq (5) dernières années ;
  • Avoir une expérience antérieure avec les projets financés par des Banques Multilatérales de Développement de préférence la Banque Islamique de Développement (BID), la Banque Arabe pour le Développement Economique en Afrique (BADEA), la BAD ou la Banque mondiale. Une connaissance avancée sur le système de gestion financière, comptable et sur les règles de passation des marchés de ses bailleurs de fonds internationaux est préférable ;
  • Avoir une excellente compétence en communication orale et écrite en Français ;
  • Avoir une expérience de travail dans le pays est souhaitable.
  1. Les consultants individuels intéressés sont invités à lire les clauses 1. 23 et 1.24 des Directives de la BIsD pour la passation des marchés de services de consultants dans le cadre des projets financés par la Banque Islamique de Développement (les « Directives de passation de marchés ») qui énoncent les politiques de la BIsD en matière de conflits d’intérêts.
  2. Les consultants individuels intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous pendant les heures d’ouverture des bureaux indiquées : du lundi au jeudi de 9 heures à 16 heures GMT et vendredi de 9 heures à 13 heures GMT.
  3. Les manifestations d’intérêt doivent être remises sous forme écrite, accompagnées du CV et de tout autre document jugé pertinent (références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, le CV détaillé, daté et signé ainsi que les Copies certifiées conformes des Diplômes, Copies des attestations de service fait, etc.), à l’adresse mentionnée ci-dessous en personne par courrier au plus tard le mercredi 26 juillet 2023 à 16 h 30 mn TU.
  4. Adresse du Bénéficiaire :

Bénéficiaire : Projet Régional de Développement de la Chaîne de Valeur Riz

A l’attention de : Monsieur Sékou DIALLO, Coordonnateur National

Quartier : Kaporo Cité à 500 mètres de PRIMA CENTER, Commune de Ratoma – Conakry

Tel. : (+224) 622 62 25 83/ (+224) 621 36 17 83 Email :diallo.sek7@gmail.com/paulloua73@gmail.com

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