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APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DE DEUX (2) CHARGES DE SUIVI-EVALUATION
Date début : 28/10/2024 – Date limite : 15/11/2024
I. Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu, un financement de la Banque Mondiale (IDA) pour financer le Projet Régional de Sécurité Sanitaire en Afrique de l’Ouest et du Centre (PReSeS-AOC) pour une couverture nationale en faveur du Ministre de la Santé et de l’Hygiène Publique. Il est prévu qu’une partie de ce Financement soit utilisé pour le Recrutement d’un Chargé de Suivi-Evaluation pour chacune des deux (2) Régions (Labé et N’Zérékoré).
II. MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES DES CONSULTANTS
Sous la supervision et la responsabilité du Responsable Technique de l’Unité de Technique Régionale du Projet, le Spécialiste Suivi-Evaluation Régional, a pour mission d’assurer la disponibilité des informations sur les indicateurs et permettre un bon fonctionnement de la gestion de la base de données du projet et du système d’information sanitaire et géographique et la remontée rapide des données techniques du PReSeS-AOC au niveau de l’Unité de Coordination du Projet. L’Unité de Coordination du Projet (UCP) est constituée d’une équipe de coordination au niveau central et sept Unités de Coordination Régionale composées essentiellement d’un Responsable Technique Régional, d’un Comptable, d’un Chargé de Sauvegarde Environnementale, d’un Chargé de Sauvegarde Sociale et d’un personnel d’appui (un ou une secrétaire, un chauffeur)
Pour accomplir cette mission, le Chargé de Suivi-évaluation exécute les tâches ci-après :
Appui à l’opérationnalisation de la base de données
- Concevoir les outils de collecte de données géographiques aux besoins du PReSeS-AOC ;
- S’assurer de la collecte des données de suivi (indicateurs) et veiller à l’intégration de ces données dans un logiciel de suivi et évaluation ;
- Collecter les données sanitaires et informations pertinentes nécessaires à la planification conjointe des interventions aux niveaux régional et préfectoral ;
- Assurer la collecte des données de base sur l’impact Environnemental, économique et social du projet ;
- Réaliser des études liées au suivi évaluation sur le terrain (études de suivi et d’impact, situation de référence etc.);
- Collaborer étroitement avec les structures pérennes au niveau régional et préfectoral dans le sens d’échanges d’informations en vue d’alimenter les différentes bases de données ;
- Réaliser les analyses et les statistiques de la base et proposer toute amélioration nécessaire ;
- Assurer le fonctionnement et l’entretien du système de suivi-évaluation, en particulier s’assurer du bon fonctionnement du logiciel et de la base de données du projet.
Renforcement de capacités et transfert de compétences aux structures pérennes et acteurs locaux
- Collaborer étroitement avec les membres des autres composantes et les directions de mise en œuvre, à l’élaboration des programmes techniques et scientifiques, et à l’élaboration des termes de référence des missions techniques ;
- Apporter un appui technique aux autres projets de santé (Projet PTSS, ….) dans la mise en œuvre des activités de suivi-évaluation au niveau régional ;
- Organiser des rencontres de concertation périodique avec des acteurs impliqués dans le suivi-évaluation au niveau décentralisé ;
- Participer au suivi technique des activités, des évaluations et des audits techniques des réalisations du projet.
Appui à la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation
- Superviser les différentes études à réaliser sur le terrain (situation de référence, études quantitatives et qualitatives) ;
- Suivre et analyser les indicateurs de progression et contribuer activement à l’atteinte des résultats ;
- S’assurer de la mise en œuvre du manuel de procédure de suivi et d’évaluation ;
- Apporter un appui technique et assurer la mise en place et la fonctionnalité d’un système de suivi-évaluation participatif en collaboration avec les structures décentralisées impliquées dans la mise en œuvre du Projet.
Elaboration des programmes et diffusion des rapports techniques
- Appuyer l’élaboration du Plan Annuel d’Opérationnel et procéder à leur consolidation en collaboration avec le Responsable Technique Régional ;
- Appuyer la Direction régionale de la santé dans la production de son rapport de suivi/évaluation en lien avec le projet ;
- Réaliser et diffuser des tableaux de bord mensuels et des rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels et s’assurer de la fiabilité des données qu’ils contiennent ;
- Exploiter les rapports d’activités périodiques, mettre en exergue les problèmes que les données de suivi auront fait apparaitre et faire des recommandations pour la correction des anomalies éventuelles ;
- A partir d’un modèle de présentation de rapport préétabli et accepté par les agences d’exécution et les autres responsables de l’UCP, assurer la production à temps des rapports trimestriels, semestriels et annuels de suivi-évaluation de la région ;
- S’assurer que les critères d’impact du projet sont respectés dans l’exécution des activités ;
- Transmettre au Responsable Technique Régional les rapports de suivi-évaluation du Projet.
Assistance technique à la mise en œuvre dans la région des activités du Projet relatives à l’interprétation et utilisation des données
- Contribuer à l’adoption dans la région de l’initiative FASTR pour l’analyse et le suivi de la continuité des services de santé ;
- Contribuer à l’adoption dans la région de l’initiative sur Utilisation des Données DHIS2 au niveau des FOSA ;
- Contribuer au déploiement et au suivi de l’outil GEMS ;
- Renforcer les capacités des acteurs régionaux en tant que formateurs des formateurs sur l’utilisation des données.
Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées
III. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES POUR LES CONSULTANTS
Le Consultant chargé du Suivi-Evaluation doit avoir :
- Un diplôme d’études supérieures (bac+ 5 au minimum) en statistiques, santé publique, sciences sociales démographie, suivi-évaluation des programmes et projets de développement, ou tout autre discipline similaire.
- Une expérience professionnelle d’au moins de cinq (5) ans dans le suivi-évaluation des projets/programmes de développement. Une expérience dans le suivi-évaluation de projet de santé serait un atout ;
- Une compétence reconnue (travaux analogues) en matière d’application de système de suivi-évaluation dans un projet/programme de développement ;
- Une connaissance des logiciels de saisie, d’analyses, de gestion de base de données et de logiciels usuels ;
- Une compétence reconnue en matière de relations humaines, de communication et une forte capacité de travail en équipe et sous pression ;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (l’Anglais sera un atout) ;
- Avoir des compétences avérées en matière de renforcement des capacités pour assurer la formation du personnel concerné par les activités de suivi/évaluation.
- Expérience avérée dans le domaine de la recherche, notamment dans l’élaboration et l’utilisation des outils d’analyse ;
- Expériences confirmées dans les techniques de collecte, de traitement, d’analyse et d’interprétation des données quantitatives et qualitatives ;
- Une bonne connaissance du contexte socio-économique, culturel et politique en Afrique subsaharienne.
Les références doivent être accompagnées par de certificats de services rendus délivrés par les bénéficiaires des prestations et indiquant la description du projet, l’étendu et la valeur du marché. En l’absence de ces documents, l’expérience déclarée ne sera pas prise en compte.
Le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, représenté par le Programme Régional de Sécurité Sanitaire en Afrique de l’Ouest et du Centre (PReSeS-AOC) invite les Consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (le curriculum viate détaillé faisant ressortir les qualifications et les expériences dans les missions comparables, les copies des diplômes légalisés, les attestations de formation, les références de prestations similaires accompagnées par des preuves de réalisation notamment des attestations de services faits, des certificats de travail, etc.)
IV. METHODE DE SELECTION ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le Chargé de Suvi-Evaluation Régional sera sélectionné suivant la méthode de Sélection de Consultants Individuel, conformément aux procédures en vigueur de la Banque Mondiale définies dans le Règlement de Passation des Marches de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement d’un Projet d’Investissement (FPI), édition septembre 2023.
La sélection se fera en deux étapes, une étape d’étude de dossier qui évaluera la formation académique et les expériences à l’issue de laquelle une liste courte des candidats qui remplissent les critères sera élaborée et une étape d’interview qui évaluera les connaissances techniques, professionnelles ainsi que les qualités personnelles des candidats. Le choix final qui portera sur l’un des candidats retenus à l’étape précédente se fera sur la base des résultats de l’interview/test.
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet. Il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions du Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement d’un Projet d’Investissement (FPI), édition septembre 2023, « le Règlement de passation des marchés » : les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts (voir paragraphes 3.14, 3.16, et 3.17 de la Section III de : « Banque mondiale, Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI).
Les consultants intéressés peuvent obtenir les termes de référence complets aux heures de bureau suivantes : du lundi au jeudi de 9 h 00 mn à 16 h 30 mn et le vendredi de 9 h 00 mn à 13 h 00 mn GMT au Siège de l’Unité de Coordination des Projets (UCP), Quartier Coronthie, Commune de Kaloum. Email : drgrovogui@gmail.com et barrysouadou@yahoo.fr ou le site : www. https://www.ugp-passp-ms.org.gn/
Les consultants seront évalués sur la base de leurs dossiers de candidature, suivant les critères et le barème de notation ci-après :
- Qualifications d’ordre générales (Diplôme, formation et expériences générales) : Notées sur 30 points A noter que l’absence de Diplôme, diplôme non conforme ou de niveau inférieur, disqualifie la candidature.
- Expériences pertinentes pour la mission (missions similaires) : Notées sur 60 points
- connaissance des logiciels de saisie, d’analyses, de gestion de base de données et de logiciels usuels: Noté sur 10 points
V.LIEU ET DUREE DE LA MISSION
- Lieu de la mission : Chef-Lieu de la Région (IRS)
- Durée de la mission : Sur la durée du projet avec des évaluations de la performance à 6 mois puis chaque année. Le renouvellement du contrat se fera sur la base d’une performance annuelle satisfaisante.
- Date de prise de fonction : 1er janvier 2025. Les personnes retenues devront être en mesure de présenter des garanties suffisantes de disponibilités pour la prise de fonction sur le terrain dès cette date.
VI. DEPOT DES CANDIDATURES
Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, un curriculum vitae, les copies légalisées des diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) ; les attestations de travail et les coordonnées de son employeur (ou ses anciens employeurs) et choisir une Région.
Le dossier de candidatures doit porter la mention recrutement de «Chargés de Suivi-Evaluation au niveau Régional» et déposé sous plis fermés, au Siège de l’Unité de Coordination des Projets (UCP), Quartier Coronthie, Commune de Kaloum, au plus tard le 15 novembre 2024 à 10 h 30 mn. A l’attention de Monsieur le Coordonnateur National du Programme Régional de Sécurité Sanitaire en Afrique de l’Ouest et du Centre (PReSeS-AOC).
Téléphones : (+224) 626 963 888 ou 626 963 890.
Les candidatures électroniques ne sont pas autorisées.
Ci-dessous l’Appel au format PDF en lien téléchargeable:
Appel à candidature Chargé Suivi-Evaluation PReSeS-AOC (UTR) – Régions Labé et N’Zérékoré
